Liste des meilleurs outils en ligne pour organiser un événement


Il existe une offre impressionnante d’outils en ligne pour faciliter l’organisation d’un événement privé ou professionnel. Que vous organisiez un mariage, vos prochaines soirées entre amis ou un important séminaire… petit tour du monde des dernières startups et outils pour organiser facilement votre jour J.

Invitations, Enregistrement et RSVP pour vos évènements

Acteva est une billetterie en ligne qui permet de s’enregistrer et de gérer le paiement en ligne de vos événements.

Amiando permet l’accès à la billetterie en ligne et à un formulaire d’inscription modulable. L’organisateur pourra facilement voir et gérer les participants inscrits et rapidement les contacter en cas de changement inattendu et/ou de nouveauté sur l’événement.

Anyvite est un excellent site d’invitations en ligne, optimisé par un affichage sur de multiples plateformes et notamment une version mobile.

ArrangeMySeat est plus qu’un simple site d’invitations en ligne. Il permet à vos invités d’acheter leurs billets en ligne et d’avoir accès au plan de table afin de s’inscrire et de choisir leurs places.

Ejovo est un site d’invitation en ligne offrant des solutions complètes pour l’organisation de votre événement. Idées de thèmes, de décors, de recettes, etc.

Eventbrite permet de créer une page pour votre événement, de le promouvoir, d’en faire le suivi et de gérer l’entrée de votre événement grâce à une application mobile pour vos participants, et à une autre application pour les organisateurs.

Eventwax est un site d’invitation en ligne gratuit vous permettant de gérer votre événement au jour le jour. Il permet aussi la vente de billet en ligne (avec de faibles frais), la création d’une page personnalisée ainsi que la gestion de votre liste d’invités.

Evite permet d’envoyer des invitations en ligne avec une interface simple d’utilisation. Il propose de très belles cartes virtuelles surtout pour les anniversaires d’enfants et les fêtes entre amis.

Facebook event permet de créer un événement via votre page Facebook et d’y inviter vos contacts grâce à une invitation où ils auront juste à répondre oui, non ou peut-être.

Google + events permet de planifier votre événement et de revivre ce moment en retrouvant les photos de tous les participants, au même endroit.

Invitoo permet d’envoyer gratuitement vos invitations en ligne et cartes interactives, de manière originale, et de gérer facilement vos réponses.

Makeet est un réseau social pour créer ses propres cartes et faire-parts multimédias à partir des créations des Makeet Designers.

Paperless Post est un très bon outil vous permettant de créer vos cartes d’invitation ainsi que vos enveloppes en ligne. Vous envoyez vos invitations en ligne ou optez pour une impression papier pour un envoi plus classique.

Purple Trail permet de créer votre carte d’invitation et de l’envoyer soit par courrier postal soit par email. Vous y trouverez de très belles ecartes.

Socializr permet d’envoyer des invitations et de réserver vos dates d’événements en ligne. Vous pourrez même y sonder vos amis afin de définir la meilleure date pour votre soirée.

Twtvite permet de gérer vos événements en utilisant Twitter et en créant un formulaire sur lequel vous entrez les détails de votre événement. Twtvite vous fournira un lien URL que vous pourrez redistribuer à vos abonnés.

Weezevent permet en quelques minutes de créer sur Internet sa propre application de billetterie en ligne, démocratisant ainsi la vente de billets électroniques pour les petits comme pour les grands comptes.

Zyvon permet de planifier et de gérer des événements en créant instantanément des invitations personnalisées et de visualiser en temps réel les réponses et commentaires de vos invités.

Gestion de calendrier et planning pour vos évènements

Boomerang Calendar est une application simple et intuitive qui peut être intégrée à Gmail. Avec ou sans Gmail, il vous permettra de gérer vos dates de rendez-vous ou d’événements, et de les ajouter directement dans votre calendrier Google.

Doodle simplifie le processus de planification d’événements privés et professionnels.

Tom’s Planner permet de gérer vos projets, plannifier vos tâches, créer des diagrammes… le tout avec une très grande facilité.

Which Date Works permet de planifier rapidement et facilement vos événements en découvrant la disponibilité de vos invités. C’est gratuit, facile à utiliser et ne nécessite aucune inscription.

Gestionnaires de tâches pour vos évènements

Asana permet de partager, planifier des tâches avec votre équipe et de suivre l’avancement du travail à effectuer.

Azendoo est une plateforme collaborative qui vous aide à gérer tous vos projets quelle que soit la taille de votre entreprise.

Coolendar est un calendrier facile à utiliser. Il dispose d’une interface intuitive, d’alertes et de hashtags personnalisables. Aaccessible de presque toutes les plateformes y compris Kindle vous pouvez le consulter ou que vous soyez.

Daylite est un logiciel qui peut être un véritable assistant personnel dans la gestion de vos diverses activités, tâches et prises de notes (en rendez-vous, conférence, réunions, etc).

Diigo permet de rassembler vos signets à travers de multiples navigateurs et diverses plateformes. Vous pourrez créer des notes, reporter les points importants et les partager (ou les garder pour vous) à travers des médias sociaux.

Evernote permet de capturer des informations, sous forme de notes, images, vidéos, ou pages web qui peuvent être triées dans des carnets de notes, taguées, annotées, éditées, commentées et retrouvées via un module de recherche sur ordinateurs, smartphones et tablettes. Très pratique pour plannifier et gérer un événement.

Kuandoo est comme un organisateur événementiel de poche. Il vous permet de rassembler les différentes informations afin de déterminer quelles seront les personnes qui ramèneront tel ou tel plats, quelles sont les boissons préférées de vos invités… Les applications web et mobile permettent d’accéder à votre “to do” liste de n’importe où.

Remember the Milk permet d’accéder et de gérer vos tâches où que vous soyez et de recevoir des rappels par email, sms ou messagerie instantanée.

Things est un excellent gestionnaire de tâche payant conçu par Apple accessible sur Mac, Iphone et Ipod.

Wunderlist est un gestionnaire de tâche gratuit avec une interface très soignée. Il est puissant et simple d’utilisation.

Collaboration (stockage & partage de fichier) pour vos évènements

Gatherball est un site conçu pour vous aider à planifier des voyages de groupe, des fêtes ou des réunions, Il permet de rassembler les différentes idées et opinions pour organiser à plusieurs un événement.

Google Drive est un service de stockage et de partage de fichiers. Il permet aux utilisateurs de stocker, partager, modifier et visualiser différents types de fichiers, et de les synchroniser à distance. Utile lorsqu’on organise un événement en groupe.

ProofHub est un logiciel de gestion en ligne qui permet de fixer un objectif à votre équipe, de communiquer facilement avec eux et de gagner ainsi en productivité lorsque vous organisez un événement professionnel ou privé.

Les cagnottes en ligne pour vos évènements

Bankeez est une solution facile pour organiser vos collectes de fond pour tous types d’événements privés ou professionnels.

Commonbox et un pot en commun en ligne qui vous permet de facilement organiser vos cadeaux en commun pour un anniversaire, un mariage, etc.

Leetchi permet de collecter et gérer facilement de l’argent à plusieurs pour différents événements tels que des anniversaires, des pots de départs, etc. Grâce à des paiements sécurisés en ligne.

Startups mariages

AppyCouple est une application qui permet d’annoncer et de partager votre mariage de la façon la plus élégante qui soit. Elle vous permet de partager les informations nécessaires à vos invités, de l’heure de la réception au code vestimentaire imposé. Ils pourront vous tenir au courant de leur présence, suivre pas à pas votre organisation en regardant vos photos et pourront même y poster les leurs. Cette application permettra à tous vos invités de s’impliquer et de vous aider ainsi à créer le plus beau des souvenirs.

Les outils en bonus pour vos évènements

FluidTables : FluidTables vous permet d’organiser votre mariage minutieusement. Vous pourrez y définir votre liste d’invités, le plan des tables, le choix des menus, la gestion des prestataires et beaucoup plus encore.

SocialTables vous permet de poster vos idées, vos différents plans de tables, la liste des invités, etc. Vos collaborateurs et clients pouvant y avoir accès en ligne.

Welcu Tous les outils dont vous avez besoin pour créer votre événement. Planifier la liste des invités, gérer vos invitations et les réponses en ligne…

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Crédit photo : Computer and You

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