Pourquoi faire appel à un event planner ?

Vous voyez les choses en grand ? Votre évènement doit être parfait et marquer à jamais vos invités ? Oui, mais… êtes vous réellement capable d’en assumer seul l’organisation ? Et à quel moment est-il judicieux d’engager un event planner ou une agence évènementielle ?

Que vous organisiez un mariage ou un évènement professionnel, vous devez réaliser que planifier un événement constitue une véritable gestion de projet, et qu’il s’agit toujours d’un travail de longue haleine. Lorsque les enjeux sont importants, que vous avez des objectifs précis à atteindre, ou que vous n’avez pas le droit à l’erreur, s’adjoindre l’aide et l’expérience d’un professionnel peut vraiment contribuer à la réussite de votre réception.

1. Pourquoi faire appel à un event planner ? En quelques mots…

L’intérêt majeur d’engager un event planner ou un wedding planner est de se laisser guider pour le choix des prestataires, et de ne pas se préoccuper des nombreux détails à mettre au point avec chacun. Vous exprimez vos souhaits, exigences, objectifs… et votre interlocuteur vous apportera son savoir-faire, ses conseils, son expérience. Vous libérez ainsi du temps pour vous concentrer sur les décisions importantes et les nombreux autres moments agréables liés aux préparatifs.

2. Vous n’avez jamais organisé d’évènement ?

Vous n’avez jamais organisé un événement important et cela vous paraît facile ? Interrogez donc votre entourage ! Toute personne sensée déjà passée par là vous confirmera rapidement le contraire ! Sachez qu’un bon coordinateur d’évènement vous apportera toujours une valeur ajoutée en terme de créativité, mais pas seulement…

Un carnet d’adresses de professionnels
Lieux de réception, traiteur, musiciens, décoration… L’organisation d’un événement nécessite de faire intervenir de nombreux prestataires. Votre event planner partagera son précieux carnet d’adresse en vous présentant les prestataires correspondant à votre budget et à vos attentes. C’est l’assurance de travailler avec des professionnels sérieux déjà « testés » par votre interlocuteur.

Des délais maitrisés !
Que votre évènement soit dans deux semaines, six mois ou l’année prochaine, votre event planner vous proposera un planning détaillé dont il assurera le suivi afin de tenir vos délais.

Un seul interlocuteur et un gain de temps !
Plus besoin d’appeler chaque prestataire pour tout vérifier, pour ne rien oublier… L’agence est votre unique interlocuteur à votre disposition pour vous informer de l’évolution de votre évènement et répondre à vos questions.

3. Vous souhaitez tout simplement profiter de votre événement ?

Un discours important à présenter le Jour J ? Des invités à accueillir ? Ou peut être souhaitez vous tout simplement profiter du buffet et de la musique ? Si vous répondez par la positive à une seule de ces questions, vous ne devriez probablement pas organiser seul votre événement… Le jour J, l’Event Planner gérera toutes les questions, tous les imprévus (assez fréquents), sans oublier le timing de la réception.

Le mot de la fin est simple. Si le budget de votre événement vous offre le confort de pouvoir engager un tiers dont le travail sera de s’inquiéter de tout à votre place… vous auriez tort de vous en priver !

Crédit photo

GoReception simplifie l'organisation de votre événement. Trouvez, comparez et réservez en ligne votre lieu, package ou service sur www.go-reception.com